Суть GTD

Про GTD (Getting Things Done) – методику Дэвида Аллена – знают, наверное, все, кто интересуется самоорганизацией и личной продуктивностью. Мне показалось полезным собрать эту методику в 10 ключевых идей. Получилось следующее.

10 ключевых идей GTD

• Перенеси все артефакты своего мышления на "внешние носители" (запиши, зарисуй, сфотографируй и т.д.).
• "Голова" — эффективный инструмент обработки, а не хранения информации
• Стремись постоянно закрывать "незавершенные циклы". Даже, если ты не помнишь про какой-то "цикл", это не значит, что он не "фонит" из подсознания
• Делай то, что записано. Записи ради самих записей — это самообман. Удаляй или редактируй то, что не используется
• Записывай то, что делаешь. Фиксация удаляет "белый шум" и внутренне бормотание
• Не совмещай разные этапы работы с информацией (например, сбор данных с их обработкой)
• Проводи регулярный пересмотр всех своих целей, ценностей, приоритетов, проектов, алгоритмов действий, дел и т.д. Задача пересмотра — актуализация (уточнение, новое понимание, чистка, оптимизация)
• Чаще задавай себе вопрос: "Зачем?". Это сфокусирует усилия и позволит отбросить лишнее. Обязательное условие — ответ должен быть тотально честным
• Используй инструменты, комфортные тебе даже на бессознательном уровне (купите красивый блокнот, качественный ноутбук/планшет/смартфон)
• Любые размышления (обсуждения) завершай ответом на вопрос: "Каким будет следующий шаг?". Этот "шаг" должен быть действием
• Любая задача, имеющая четко обозначенный результат и рамки времени, это проект. Твоя активность — это массив проектов

Множество проблем, с которыми "борется" GTD, сегодня решается с помощью грамотно подобранного набора приложений для смартфона или нескольких веб-сервисов. Но дело, конечно, не в конкретных инструментах (хотя продаются именно они). Суть GTD-подхода в умении отыскать определенное состояние — состояние расслабленной готовности, потока.

Дополнительно почитать

• Gettingthingsdone.com (основной сайт Дэвида Аллена)
• Sharing… мозга
• 10 лучших книг по саморазвитию 
• Мониторинг здоровья и активности
• Будущее: четыре вариации